TAP Clock Pro

Евиденција на
работно време
без напор

TAP Clock е комплетен систем за следење на работното време — од терминалот на влез до Employee Dashboard, одмори и одобрувања по е-маил.

4–6
цифрен PIN код
NFC
поддршка за картичка
7 дена
важност на линкот
100%
автоматски е-маили
Терминал
--:--
ВНЕСЕТЕ PIN КОД
📶 Или приближете NFC картичка

Сè што ви треба,
на едно место

Целосен систем за евиденција — за вработени, менаџери и HR администратори.

Терминал Clock-In/Out

Андроид Таблет на влез со PIN или NFC картичка. Автоматска фото-документација при секое доаѓање.

Евиденција на паузи

Паузата се брои КАКО работно време — согласно македонскиот Закон за работни односи.

📊

Employee Dashboard

Личен профил со историја на работни часови, статуси и управување со одмори.

🌴

Годишен одмор

Барање, следење и официјален документ со дигитален потпис и верификациски код.

📅

Слободен ден

Независно од одморот. Платен, не се одбива од 20-дневниот одмор, неограничено.

✉️

Одобрување по е-маил

Менаџерот одобрува/одбива со еден клик, без да се логира. Безбеден, еднократен линк.

Како функционира

Три едноставни начини за евиденција — терминал, пауза и Dashboard.

01
Внесете PIN или NFC
На таблетот внесете го вашиот 4–6 цифрен PIN или приближете NFC картичка.
02
Притиснете CLOCK IN
Зеленото копче евидентира доаѓање. Системот автоматски прави снимка.
03
Потврда на екранот
Прикажува ваше ime и час. Екранот се ресетира автоматски.
04
Евидентирајте пауза
PIN → Пауза почнува / Пауза завршува. Паузата се брои во работното време.
05
CLOCK OUT при заминување
Системот прикажува вкупни часови за денот и благодарат.
Чекор 1
🔐
• • • _
PIN или NFC картичка

PIN или NFC

Вашиот PIN е 4–6 цифрен, личен код. Компаниите со NFC само ја приближуваат картичката — без внесување на PIN.

⚠️ Таблетот мора да поддржува NFC
Чекор 2
✓ CLOCK IN
✗ CLOCK OUT

Clock In / Clock Out

Изберете ја соодветната акција. Не можете да се клокирате двапати без меѓу-клокаут.

📷 Автоматска фото-документација
Чекор 3
Марко Петров — 08:02
Clock-In успешен · Добредојде!

Потврда на екранот

Системот прикажува ваше ime и точниот час. Чекајте ја потврдата пред да заминете.

🔄 Автоматски ресет по секоја акција
Чекор 4
Пауза почнува — 10:30
Пауза завршува — 11:00

Паузи = Работно време

Паузата се брои КАКО работно време и не се одбива од вашите часови.

Чекор 5
🏁
Работниот ден е завршен
Вкупно: 8ч 15мин · Ви благодариме!

Крај на работниот ден

Ако заборавите Clock-Out, системот автоматски ве затвора во 23:59 (макс. 8 часа).

⚠️ Статус: Автоматски затворено

Личен профил за секој вработен

Пристап преку прелистувач — телефон, компјутер, таблет. Логирање со username и лозинка добиени по е-маил.

📋 Информации
🕐 Работно време
🌴 Одмор
📅 Слободен ден
Ime и презиме
Петар Петровски
Оддел
Продажба
Позиција
Сениор агент
Менаџер
Марија Стефанова
Е-маил
petar@company.mk
PIN за терминал
• • • • • •
Денови одмор — искористени
7 / 20 дена
Денови одмор — преостанати
13 дена
ДатумClock-InClock-OutВкупноСтатус
Пон, 28 Апр 202608:0216:058ч 03мРедовно
Пет, 25 Апр 202608:1516:308ч 15мРедовно
Чет, 24 Апр 202609:1216:006ч 48мЗадоцнување
Сре, 23 Апр 202608:0023:598ч 00мАвто-затворено
Вт, 22 Апр 202607:5816:028ч 04мРедовно
Мои барања
10 – 14 Март 2026
5 работни дена
✓ Одобрено
28 Јан – 1 Фев 2026
5 работни дена
✓ Одобрено
14 – 18 Јуни 2026
5 работни дена
⏳ На чекање

⭐ Слободниот ден не се одбива од вашите 20 дена одмор, е платен (8 часа) и можете да барате неограничен број.

Мои барања
15 Февруари 2026
1 работен ден
✓ Одобрено
3 Март 2026
1 работен ден
✗ Одбиено

Одобрувај со еден клик
без логирање

Кога вработен поднесе барање, добивате е-маил со сите детали и две копчиња. Нема потреба да се логирате на системот.

🔐
Безбеден, еднократен линк
Секое копче ОДОБРИ/ОДБИЈ има уникатен код, важи 7 дена и може да се употреби само ЕДНАШ.
📄
Официјален документ
Вработениот автоматски добива документ со лого, број VR-XXXXX, дигитален потпис и верификациски код.
🖥️
Алтернатива: Admin панел
Ако линкот истечел, одобрете директно преку Admin панелот на апликацијата.

Секогаш информирани

Системот автоматски испраќа е-маили за сите важни настани.

🏁
Регистрација
При додавање во системот добивате username, лозинка и PIN за терминалот.
Задоцнување
HR и менаџерот добиваат известување. Вработениот НЕ е известен.
📋
Барање одмор
Менаџерот добива е-маил со копчиња ОДОБРИ/ОДБИЈ веднаш по поднесување.
Одлука на менаџер
Вработениот добива е-маил со официјален документ — одобрено или одбиено.

Admin панел со целосна контрола

HR администраторите имаат пристап до сите функции, извештаи и поставки на системот.

01 / ВРАБОТЕНИ

Управување со вработени

Додавање, уредување и деактивирање на вработени. Автоматско испраќање на PIN и лозинка.

02 / ИЗВЕШТАИ

Детални извештаи

Историја на работни часови за секој вработен, по оддел, период и статус.

03 / ОДМОРИ

Одмори и слободни денови

Преглед на сите барања — на чекање, одобрени, одбиени. Рачно одобрување кога линкот истекол.

04 / ПОСТАВКИ

Поставки на системот

Конфигурирање на работно време, дозволено задоцнување, државни празници и повеќе.

05 / ДОКУМЕНТИ

Официјални документи

Секое одобрување/одбивање генерира документ со лого на компанијата и дигитален потпис.

06 / БЕЗБЕДНОСТ

Фото-евиденција

Системот автоматски прави снимка при секое Clock-In. Безбедносна евиденција достапна за HR.

Честопрашани прашања

Што ако заборавам да се одјавам (Clock-Out)?+
Системот автоматски ве затвора во 23:59 на тој ден. Вашите часови се пресметуваат правилно (максимум 8 часа). Записот ќе биде означен со статус „Автоматски затворено".
Дали паузата се одбива од работното време?+
НЕ. Паузата се брои КАКО работно време, согласно македонскиот Закон за работни односи. Не се одбива од вашите часови.
Каква е разликата меѓу одмор и слободен ден?+
Слободниот ден е 1 ден, платен (8 часа) и не се одбива од 20-дневниот годишен одмор. Можете да барате неограничено. Годишниот одмор е повеќедневен и се одбива од вашиот одмор.
Може ли менаџерот да одобри/одбие без логирање?+
Да! Менаџерот добива е-маил со две копчиња (ОДОБРИ/ОДБИЈ). Кликнува на копчето и се отвора страница за потврда. Целата постапка без логирање на системот.
Колку долго важи линкот за одобрување?+
Секое копче важи 7 дена и може да се употреби само ЕДНАШ. По употребата линкот престанува да работи. Ако истечел, одобрете преку Admin панелот.
Може ли да бараат слободен ден за викенд?+
Не. Барањата за слободен ден нема да бидат прифатени за сабота/недела, државни празници, датуми за кои веќе имате поднесено барање или одобрен одмор.

Заинтересирани за TAP Clock Pro?

Контактирајте нè за demo или повеќе информации за TimeClock Pro — системот кој го поедноставува следењето на работното време за вашата компанија.

IGAL Group
📞 071 700 070 ✉️ info@igal.mk